jueves, 23 de octubre de 2014

USAR UNA AGENDA EFECTIVAMENTE

          COMO USAR EFECTIVAMENTE UNA AGENDA

       Gestionar tu tiempo y utilizar una agenda será de mucha utilidad para todas las áreas de tu vida...ya lo verás.


  • Por las noches: en las noches y si puedes justo antes de ir a dormir toma tu agenda y escribe una lista de las cosas que debes hacer el día siguiente, no es necesario que lo apuntes la hora específica de cada determinada actividad, lo importante es que tengas el listado. Esto es muy importante porque liberas a tu cerebro de la presión de recordar cosas para el siguiente día, notarás como descansas mejor pues tu mente sabrá que allí se encuentra el listado de lo que debes hacer y no tendrá la presión de recordarlo toda la noche para que no se olvide.
  • No acabes tu día sin terminarlo: de 5 a 10 minutos antes de empezar tu jornada de trabajo toma la lista que escribiste la noche anterior y escribe en tu agenda las cosas que debes hacer ahora si incluyendo el horario y el tiempo que crees que te vas a tomar. Por ejemplo: de 9:00 am a 10:00 escribo el informe, de 10:00 a 10:30 hago las llamas a clientes etc. Esto te pone en un estado de pro-actividad en cuanto previamente has definido en que vas a invertir tu tiempo del día. Situación muy diferente a que si llegan las 9:00 am y te preguntas ¿Qué voy a hacer?
  • Se realista: Agenda las cosas que realmente puedes hacer en un día. Es un error de muchos sobrecargarse de actividades que ni física ni mentalmente pueden hacer en un día, esto pasa mucho por sobrevalorar el tiempo, es decir que creemos que nos tardamos menos cuando en la práctica nos toma más tiempo. Tampoco te vayas por el lado de no exigirte a ti mismo. A medida que pase el tiempo te darás cuenta de tu ritmo de trabajo y cada vez serás más acertado respecto a los tiempos de tus actividades,
  • Apunta todo: apunta tus citas, tus reuniones las fechas importantes en tu agenda, a veces por no hacerlo se nos olvidan asuntos importantes que con saberlos de anterioridad podríamos atenderlos de la forma adecuada.
  • Evalúa: has un seguimiento de las actividades que cumples durante tu día, de esta forma sabrás si estas siendo efectivo al momento de cumplir tus tareas y labores.
  • Mejora: Siempre puedes cambiar algo para mejorar, implementa los cambios que creas necesarios para ser más productivo, puede ser dejar las cosas importantes y más difíciles en horas de la mañana, terminar todo el trabajo en la oficina con eso llegas a casa a estar con tu familia y descansar o cualquier otro asunto que creas te pueda llegar a beneficiar en tu vida. 

      
 Alida Talloni
Personal Coach
Directora 
Centro PNL & Coaching Chile
http://www.centropnlchile.cl

ORGANIZAR EL TIEMPO EN UNA AGENDA



Cómo Organizar el tiempo con una Agenda:

Gestionar el tiempo personal es una herramienta valiosa, hacerlo metodológicamente mejor. 

He aqui una serie de indicaciones para optimizar el uso de la agenda y aprender a llevar el control del tiempo personal.

  • La mejor agenda para ti: elige la mejor agenda para ti, si es una de esas de cuero o una digital en tu iphone o smarth phone será cuestión de tu gusto personal. Asegúrate de sentirte cómodo con ella y de tenerlas siempre a la mano para anotar o agendar lo que vaya sucediendo durante tu día.
  • Concéntrate primero en el resultado: antes de utilizar tu agenda para escribir algo en ella piensa en qué es lo que quieres lograr en ese día específico (o semana, o mes, o año), qué es lo que verdaderamente quieres. Estoy seguro que ese informe que “tienes” que haces no es lo que quieres, pero si quieres rendir bien en tu trabajo y de pronto luchar por ese ascenso que tanto quieres. Como en el ejemplo anterior siempre habrá un fin último del porque haces las cosas, cuando te concentras en el porqué las haces todo tenderá a ir mucho mejor pues te sentirás mucho más motivado hacia la consecución de tus objetivos.
  • Crea un mini plan para tu día: con el paso anterior ya tienes definido tu destino, sabes el qué quieres lograr en tu día y será muy fácil ver cuáles son los pasos que te ayudarán a avanzar hacia lo que quieres. Si lo que quieres es mejorar cierta habilidad profesional para desempeñarte mejor en tu trabajo entonces será muy sencillo definir qué actividades tendrán importancia para ti, las que te aportan valor y destreza en esta área especifica que quieres desarrollar.
  • Planea con anterioridad: esto es clave para organizar el tiempo, tienes que planear con anterioridad desde la noche anterior. Antes de acostarte prueba lo siguiente: toma tu agenda y simplemente has el proceso que te mencionamos anteriormente (pensar en el qué quieres, en el porqué y en el “mini plan”) y luego escribir en una lista las actividades que puedes hacer (no las agendes, solo escríbelas en una lista). Al día siguiente será mucho más fácil planear tu día pues sabrás cuales son las acciones que te llevarán a donde quieres y simplemente será cuestión de asignarles un horario y un período de tiempo para su cumplimiento.
 Alida Talloni
Personal Coach
Directora Centro PNL & Coaching Chile
http://www.centropnlchile.cl

COACHING PARA LA REINGENIERIA PERSONAL

La Reingeniería Personal es una metodología de Coaching que sintoniza con el coachee en un proceso de cambio de estructuras de pensamientos y creencias, ajustando el comportamiento con el objetivo de alcanzar un equilibrio y evaluar el grado de satisfacción e insatisfacción de nuestra vida.

Es establecer un sensor de "como nos va" y "si estamos dirigiéndonos hacia donde queremos ir" 

Los pasos en el proceso de autoconocimiento básico son:

1. aceptación de nuestra realidad y de la responsabilidad que nos compete.
2. re-conocer nuestras fortalezas y debilidades (FODA PERSONAL)
3. re-conocer que cambios deberÍas hacer para obtener otros resultados
4. elaborar un Proyecto Personal, con fechas, objetivos y sistemas de medición.
5. elaborar un Plan de Acción  que es la construcción del sendero que vamos a recorrer

y de esta manera ser ¡protagonistas de nuestra vida!

El Coaching es una herramienta muy poderosa de acompañamiento para una vida diferente,y, llena de satisfacciones y logros, ya que genera en los coachee, cambios en las estructuras profundas de pensamientos, manejo y control de la emociones y auto- observación consciente de la vida.